Adım adım Türk Kuzey Kıbrıs Cumhuriyeti’nde sınırlı bir şirket kurma

Limited (Sınırlı Şirket) şirketinizi kurmak için önceden yapılacak adımlar ve gerekli belgeler aşağıdaki gibidir;

Şirket adını belirleyin

Sınırlı şirketinizin kendi kimliğine ihtiyacı vardır, bu da şirketin adı olacaktır. Bir şirket adı seçmeden önce, adın halihazırda alınıp alınmadığını, Resmi Kabz Memurluğu ve Mukayyitlik Dairesi Dairesinden kontrol edilmesi gerekmektedir. İstediğiniz adı başka biri kullanıyorsa, başka bir şey seçmelisiniz. Şirketinize ne ad koyabileceğinizle ilgili kurallar vardır. Örneğin, hakaret içeremez veya hassas kelimeler kullanamazsınız. Son olarak, şirket adınızın mutlaka “Limited” veya “Ltd” ile bitmesi gerekir. Şirketin Limited veya Ltd kullanamayacağı çok özel durumlar dışında genellikle bir kayıtlı yardım kuruluşu olacaksa kullanamaz.

Şirketten sorumlu en az bir direktör belirleyin

Bu siz olacaksınız! Sınırlı şirketinizi başkalarıyla işletmek istiyorsanız, istediğiniz kadar çok direktör atayabilirsiniz. Sınırlı şirketinizin kuruluş aşamasında diğer direktörleri atayabilir veya sınırlı şirketiniz kaydedildikten sonra daha fazla direktör atayabilirsiniz. Bununla birlikte, pratik olacakları düşünmeyi unutmayın, çünkü direktörler sonuçta şirketin yasal yükümlülüklerinin tamamlanmasından sorumludur.

Bir şirket sekreteri atayın

Resmi bir şirket sekreteri atanması halka açık sınırlı şirketler için bir gerekliliktir. Şirketin tüzüklerinin (şirketin izlemesi gereken kurallar) bir şirket sekreteri gerektirmekte olup; ancak, tüzükler, şirket yöneticisi(l) tarafından önerildiğinde ve hissedarların çoğunluk oyu ile kabul edildiğinde değiştirilebilir.

Hisse sermayenizi ve hissedarlarınızı belirleyin

Bir şirkette hisse senetleri, şirkette sahipliktir, bu nedenle tüm sınırlı şirketlerin en az bir hissedarı olmalıdır (onu sahiplenen biri!). Ancak, istediğiniz kadar çok hissedarınız olabilir ve hissedarlar aynı zamanda direktörler de olabilir. Hisse sermayesi istediğiniz herhangi bir şey olabilir ve bu, şirkete başlangıçta ne kadar yatırım yapacağınızı belirleyecektir. Genellikle 1 hisse, 1 oy ile eşdeğer olacaktır ve şirketin en az %25’ine sahip olan herhangi bir hissedar, ‘önemli kontrol altındaki kişi’ olarak kabul edilir. Başlangıçta ve işleri basit tutmak için, hissedarların her birinin normal hisse senetlerini tutmasını öneririz, bu da oy hakkından, temettü alımından ve şirketin tasfiye edilmesi durumunda herhangi bir dağıtım alma hakkından yararlanmaları anlamına gelir. Daha sonra ihtiyaç duyulursa diğer hisse senedi sınıfları oluşturulabilir. Eşinizi veya partnerinizi şirketin hissedarı yapmayı düşünebilirsiniz, böylece temettüsüne ilişkin haklarını kullanabilirsiniz

Ancak şirketin hissedarlarından herhangi birinin (veya tümünün) KKTC vatandaşı olmaması durumunda asgari sermaye oranı yasal mevzuat çerçevesinde olarak 25,000 Euro (veya karşılığı Türk Lirası) olarak kararlaştırılmıştır.

Şirket belgelerinizi toplayın

Şirket kurma süreci, Resmi Kabz Memurluğu ve Mukayyitlik Dairesi çeşitli şirket belgeleri sağlamanızı gerektirecektir. Bunlar şunları içerir:

• Hissedarlara ait pasaport ve kimlik kartları
• Hissedarlara ait ikametgah belgeleri
• Yabancı uyruklu kişiler için kendi ülkelerinden temin edecekleri adli sicil belgeleri

Aşağıdaki geri kalan belgeler ve dökümanlar için size yol gösterebilmek adına ofisimize danışmanız yeterli olacaktır;

• Kuruluş Sözleşmesi ve Tüzükler
• Yine yabancı uyruklu kişiler için sermaye hissesi oranında KKTC sınırları içerisindeki herhangi bir bankadan temin edilmiş banka blokeleri
• Yabancı uyruklu direktör için Gelir ve Vergi Dairesinden temin edilecek olan Vergi Güvenilirlik belgesi.

Step by step on how to set up a limited company in TRNC

To establish your Limited Company (Ltd.), the pre-requisite steps and necessary documents are as follows:

Choose the company name:

Your Limited Company needs its own identity, which will be its name. Before selecting a company name, it needs to be checked if the name is already taken, which can be done through the Official Gazette Office and Registrar of Companies. If the desired name is already in use, you must choose another. There are rules regarding what you can name your company. For example, it cannot contain any offensive or sensitive words. Finally, your company name must necessarily end with “Limited” or “Ltd.” Except for very specific circumstances where the company cannot use Limited or Ltd, it generally cannot be used unless it is going to be a registered aid organization.

Appoint at least one director responsible for the company:

This will be you! If you wish to operate your Limited Company with others, you can appoint as many directors as you want. You can appoint other directors during the establishment phase of your Limited Company or after your Limited Company is registered. However, remember to think practically, as directors are ultimately responsible for fulfilling the company’s legal obligations.

Appoint a company secretary:

Appointing an official company secretary is a requirement for public limited companies. The articles of association of the company (the rules the company must follow) may require a company secretary; however, the articles can be amended when proposed by the company director(s) and accepted by a majority vote of the shareholders.

Determine your share capital and shareholders:

In a company, shares represent ownership, so all limited companies must have at least one shareholder (someone who owns it!). However, you can have as many shareholders as you want, and shareholders can also be directors. Share capital can be anything you want, and this will determine how much you initially invest in the company. Typically, 1 share will equate to 1 vote, and any shareholder owning at least 25% of the company is considered a ‘person of significant control.’ Initially and to keep things simple, we recommend each shareholder to hold ordinary shares, entitling them to voting rights, dividend entitlements, and the right to receive any distributions in the event of the company being wound up. Other classes of shares can be created later if needed. You may consider making your spouse or partner a shareholder in the company so they can exercise rights regarding dividends.

However, if any (or all) of the company’s shareholders are not citizens of the TRNC (Turkish Republic of Northern Cyprus), the minimum capital mark has been set at 25,000 Euros (or the equivalent in Turkish Lira) within the legal framework.

Gather your company documents:

The company formation process will require you to provide various company documents to the Official Gazette Office and Registrar of Companies. These include:

Passports and identity cards of shareholders

Residence documents for shareholders

Criminal record certificates to be obtained from their respective countries for foreign nationals

For the remaining documents and paperwork, consulting our office will suffice to guide you:

Articles of Association and Bylaws

Bank statements obtained from any bank within the TRNC for the capital shares of foreign nationals

Tax Credibility Certificate to be obtained from the Income and Tax Office for foreign national directors.